Администратор офиса

Привет! Мы ищем человека, который сделает жизнь офиса комфортной, легкой и беззаботной.

Компания "Ресурс Менеджмент" - одна из ведущих компаний на рынке аутсорсинга бизнес-процессов. Мы предоставляем линейный персонал крупнейшим компаниям от топливного ритейла до складского дела.

Мы на рынке уже более 13 лет, но коллектив молодой, тебе понравится, мы веселые :)

Что нужно делать:

• Обеспечение жизни офиса (заказы канцелярии, воды, расходных материалов, бытовых товаров, техники, мебели, посуды и т.д.;
• Решение текущих хозяйственных и организационных вопросов; вызов мастеров по ремонтным работам, заказ/контроль клининга);
• Работа с корреспонденцией и учётом;
• Приём, переадресация и обработка входящих звонков, а также выполнение исходящих звонков по целевым и текущим задачам компании;
• Заказ пропусков для посетителей и машин;
• Делопроизводство (сопровождение документов на всех стадиях подписания, копирование, сканирование документации);
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу;
• Совершение звонков в качестве оценочных мероприятий среди действующих/уволенных сотрудников компании;
• Ежемесячная инвентаризация;
• Организация командировок (заказ билетов, отелей, travel-поддержка);
• Ведение календаря компании (организация и протоколирование собраний);
• Поиск, анализ и работа с подрядчиками.
• Написание и публикация текста для внутренних новостей компании, поздравительных открытках и welcome интервью сотрудников
• Оформление и выгрузка в работу виртуального анкетирования/тестов/опросов
• Ведение внутрикорпоративных порталов и площадок
• Курирование рабочего сайта компании по нематериальной мотивации сотрудников;
• Помощь в организации и проведении мероприятий в рамках корпоративной культуры и рабочих процессов компании;
• Написание и публикация текста для внутренних новостей компании, поздравительных открытках и welcome интервью сотрудников;
• Оформление и выгрузка в работу виртуального анкетирования/тестов/опросов;
• Ведение внутрикорпоративных порталов и площадок

Мы подходим друг другу, если у тебя:

• Есть опыт работы на позиции офис-менеджера/помощника руководителя/секретаря;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенные знания ПК (MS Office);
• Презентабельный внешний вид — для необходимого приема гостей;
• Есть навык работать как в команде, так и обособленно (находить решения в сложных ситуациях, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость и ответственность).

Если ты считаешь, что всё это про тебя - скорее делай отклик и не забудь про сопроводительное письмо, это правда важно :)

Мы предлагаем:

• Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
• Офисный формат работы с 9 до 18;
• Красивый офис у м. Дмитровская, удобное рабочее место;
• Годовая премия для сотрудников, работающих от 1 года и более;
• Крутая корпоративная культура: праздники, дни рождения, фруктовые пятницы, конкурсы для сотрудников, очень крутые корпоративы с тимбилдингом и выездом загород, турниры по CS, дополнительные "плюшки" от компании за активную работу и высокую вовлеченность;
• Программа нематериальной мотивации, которая позволяет за внутреннюю валюту приобретать мерч компании, или билеты в кино\театр\сертификаты и т.д.;
• Молодой и амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников 25-30 лет);
• Бесплатная электронная библиотека от ЛитРес;
• Оплата до 50% от стоимости профильного обучения на ваш выбор;
• ДМС после 1,5 лет работы в компании.