Обязанности:
- ведение делопроизводства;
- оформление сопроводительных писем;
- оформление и регистрация доверенностей;
- выполнение поручений руководителей подразделений;
- контроль возвратности договоров и актов и прочих документов;
- деловая переписка;
- прием и распределение телефонных звонков;
- копирование, сканирование и ведение реестра вх/исх документов;
- регистрация вх/исх писем;
- организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, картриджей, чай, кофе и пр.);
- встреча посетителей, чай/кофе;
- поездки по городу по мере необходимости (почта, нотариус, ИФНС и т.п.).
Требования:
- опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года.
- образование высшее/неоконченное высшее. Знание программ Microsoft Office (Word, Excel).
- грамотная речь (письменная и устная). Знание норм делового этикета.
- самоорганизованность, умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам, умение работать с большими объемами информации. Высокий темп работы, исполнительность, ответственность, внимательность.
Условия:
- график работы: с 9:00 до 18:00.
- оформление по ТК РФ, белая зп.
- уровень дохода готовы обсуждать в зависимости от опыта кандидата.
- зп от 55 т.р. гросс -- готовы отпускать на сессии в случае необходимости.
