Персональный ассистент в IT

Персональный ассистент в IT (50/50 бизнес и личные поручения)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для собственника проектов в сфере IT.

Обязанности:

Бизнес-задачи 50%:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, деловая переписка.
• Протоколирование встреч (тестирование этого подхода в работе).
• Поиск и анализ информации.
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками, анализ конкурентов.
• Организация и поддержка в командировках для членов команды (билеты,проживание, страховка).
• Подготовка презентаций для внутреннего использования.
• Ведение LinkedIn: расширение сети контактов, поиск нужных лиц.
• Поздравления с днями рождения деловых партнеров, отправка подарков.
• Подготовка и структурирование информации в Google Таблицах.

Личные задачи (50% – ситуативно возможно меньше либо найм отдельного
ассистента в перспективе):

• Запись на услуги (медицина, спорт, уходовые процедуры и др.).
• Организация досуга: бронирование ресторанов, приобретение билетов в театр/кино/на мероприятия.
• Продажа личных вещей (пример: неудачно приобретенная сушильная машина).
• Прием и отправка доставок в офисе.
• Заказ услуг (отели, рестораны, трансферы), поддержка при организации личных встреч.
• Организация личных праздников, поздравлений.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2-х лет, желателен опыт работы в IT проектах, с платежными системами, мобильными приложениями;
• Навыки работы с google таблицами, базовыми офисными программами, ChatGPT;
• Английский В1-В2;
• Портрет кандидата: проактивность и инициативность, хороший вкус, насмотренность, гибкость и умение находить решения в незнакомых ситуациях, умение структурировать информацию. Ответственность. Навык эффективного использования инструментов оптимизации задач.

Условия:

• Оформление: обсуждается с успешным кандидатом, трудоустройство по самозанятости на период испытательного срока (1 месяц);
• Формат работы: онлайн, точечные задачи по в Москве 1-2 раза в месяц;
• График работы: нормированный, 5/2 с 9:00-10:00 до 18:00-19:00;
• Заработная плата: 100 000 - 130 000 руб. на руки, возможен рост.

ЭТАПЫ:
1) Онлайн оценка эксперта S&T;
2) Краткий созвон-знакомство с руководителем (15 минут).
3) Тестовое задание.
4) Онлайн собеседование с руководителем.