5-я просека 119
- Мы ищем опытного и ответственного бизнес и личного ассистента, который станет правой рукой собственника сети салонов маникюра и поможет в организации как рабочих процессов, так и личных дел семьи.
- В обязанности войдет координация бизнеса, управление повседневными задачами, а также помощь в семейных орг делах. Эта роль требует высокой организованности, гибкости и умения быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.
-
Обязанности:
Бизнес-ассистирование:
1. Организация встреч и мероприятий: Планирование и координация встреч, переговоров, совещаний и деловых поездок.
2. Документооборот: Подготовка, проверка и управление деловой корреспонденцией, договорами, отчётами и презентациями.
3. Взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками: Коммуникация с персоналом салонов, поставщиками, арендаторами, контроль выполнения задач.
4. Управление расписанием: Планирование рабочего графика собственника, своевременное напоминание о важных событиях.
5. Контроль за выполнением поручений: Мониторинг исполнения текущих задач в сети салонов, решение вопросов в оперативном порядке.
6. Финансовые вопросы: Контроль за оплатами, участие в ведении бухгалтерской отчетности, работа с бюджетом компании.Личное ассистирование:
1. Управление личными делами: Покупки, бронирования, планирование поездок и отпусков для семьи.
2. Организация семейных мероприятий: Планирование семейных мероприятий, праздников, встреч.
3. Координация домашних помощников: Контроль работы домашнего персонала, решение бытовых вопросов (заказы, организация ремонтов и др.).
4. Забота о ребенке: Помощь в организации внеучебной деятельности, секций, кружков и развивающих мероприятий для ребенка 10 лет.
5. Обеспечение коммуникации между семьей и бизнесом: Умение поддерживать баланс между личными и деловыми вопросами собственника.
