Большой Сампсониевский проспект 66В
Компания Терра Нова ищет офис-менеджера:
Мы предлагаем:
- полностью "белая" заработная плата - 70 000 руб. до вычета налогов
- оплата отпуска, больничных, оформление по ТК РФ
- график работы с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
- комфортные условия труда, благоустроенный офис
- профессиональный коллектив, можно многому научиться
Основной функционал:
- помощь руководителю в решении текущих вопросов;
- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка служебных документов;
- заказ гостиниц для руководства и сотрудников, ведение журнала командировок, контроль своевременного составления служебных записок сотрудниками, составление служебных записок и отчетных документов по командировкам руководства;
- организация совещаний, в том числе по зуму, скайпу
- взаимодействие с почтовым отделением и курьерскими службами, в том числе отправление почты России, получение заказных писем;
- оформление заявок на въезд и стоянку автомобилей сотрудников по заключенному договору, организация своевременного обмена документами с контрагентом;
- заказ и получение воды, канцелярии;
- ведение реестра аккредитованных контрагентов, в т.ч. учет представленных документов и их структуризация;
- взаимодействие с подразделениями холдинга и выполнение иных поручений.
Нам необходимо, чтобы наш будущий коллега обладал следующим:
- высшее или среднее профессиональное образование
- опыт работы на таких должностях как делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя, менеджер офиса, офис-менеджер, специалист по работе с документами, документовод, специалист общего отдела будет учитываться
- умение работать с офисными программами, оргтехникой, зум, скайп, электронная почта - уверенный пользователь
- знание английского не требуется, но будем рады!
- доброжелательность, лояльность и оперативность
