Инспектор секретариата Ученого совета

Обязанности:

• осуществлять проверку соблюдения регламента работ диссертационных советов Университета;
• координировать деятельность подразделений Университета по подготовке научно-педагогических и научных кадров;
• обеспечивать размещение информации по деятельности диссертационных советов на сайте университета и контролировать её размещение в федеральной информационной системе государственной научной аттестации;
• формировать аттестационные дела соискателей ученой степени для представления в Аттестационную комиссию университета;
• взаимодействовать с Высшей аттестационной комиссией при Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации;
• осуществлять приём диссертаций к предварительному рассмотрению;
• проводить предварительную экспертизу дел, проектов авторефератов соискателей ученых званий, ученых степеней;
• контролировать оформление документации по результатам заседания диссертационных советов;
• обеспечивать ведение аттестационных дел соискателей ученых званий, ученых степеней;
• участвовать в составлении годового отчета о работе диссертационных советов по защите докторских и кандидатских диссертаций, Ученого совета по представлению к ученому званию, прохождение по контракту;
• принимать участие в обеспечении информационного и документационного обеспечения работы Ученого Совета и диссертационных советов Университета;
• обеспечивать ведение документооборота Ученого Совета Университета;
• принимать и проверять документы для представления к ученому званию профессора, доцента и старшего научного сотрудника;
• участвовать в организации выборов деканов и заведующих кафедрами.
• проводить конкурсный отбор из числа профессорско-преподавательского состава;
• подготавливать документы для стенографирования заседания Учёного совета;
• осуществлять подготовку отчетных и статистических данных, сведений о работе Ученого Совета и диссертационных советов Университета и подготовке научно-педагогических и научных кадров;
• регистрировать исходящую и входящую корреспонденцию Секретариата Учёного совета;
• готовить документы и дела к сдаче на государственное хранение;
• отвечать на запросы и письма из других учреждений и организаций.

Требования:

• желателен опыт работы в образовательном или научном учреждении и/или наличие ученой степени;
• высшее образование;
• знание английского языка на уровне не ниже B2
• свободное владение ПК‚ программами пакета MS Office;
• умение работать с нормативными документами;
• ответственность;
• пунктуальность;
• аккуратность;
• нацеленность на результат;
• логическое мышление;
• высокая скорость работы;
• грамотная устная и письменная речь;
• доброжелательность.

Условия:

• Полный рабочий день с 8:30 до 17:15‚ оформление по ТК РФ.