ИТ-компания с офисами в нескольких странах и распределенной командой сотрудников, а также управленческой командой с графиком работы, связанным с частыми поездками, находится в поиске опытного и квалифицированного Административного ассистента для удаленного выполнения поручений и задач.
Основные обязанности:
-
управление рабочими календарями, согласование и фиксация встреч и звонков с внутренними и внешними участниками,
-
организация поездок, в том числе визовая поддержка, определение и оптимизация бюджетов поездок, планирование перелетов, бронирование отелей и прочее,
-
бронирование и приобретение билетов на мероприятия, выставки, конференции и прочие appointments,
-
содействие в организации встреч, ужинов и внутренних мероприятий,
-
организация и участие в видео-конференциях, ведение протоколов, заметок, списков поручений,
-
управление списком дней рождения и других важных дат сотрудников и внешних партнеров, выбор и приобретение подарков,
-
сбор информации и подготовка внутреннего информационного ресурса о новостях и актуальных проектах в компании,
-
актуализация информационных HR ресурсов компании,
-
взаимодействие с подрядчиками по вопросам приобретения различных товаров и услуг, необходимых для ведения деятельности компании.
Требования:
-
Прежде всего, внимательность, ответственность и пунктуальность, а также владение русским языком и грамотность - устная и письменная;
-
Второе - уверенное владение английским языком - устным и письменным, так как работа потребует взаимодействия с англоязычными сотрудниками различных компаний, сервисов и так далее;
-
Третье - готовность к мультикультурному общению (компания ведет деятельность в различных регионах и культурные особенности и правила ведения деловой коммуникации в них отличаются);
-
Важны уверенные навыки использования базового программного обеспечения - MS Office, браузеры, мессенджеры, ВКС (Zoom, Teams, Webex), а также инструменты управления задачами, в частности, Trello;
-
И конечно ключевым условием для успеха и собственного комфорта являются коммуникабельность (мы ищем сотрудника, которому доставляет удовольствие общаться и взаимодействовать с людьми) и чувство такта (обещаем то же самое со своей стороны).
Условия:
-
удаленный формат работы (можно работать откуда угодно, но с учетом разницы во времени),
-
гибкий график (работа по задачам, а не по времени),
-
быть на связи в установленное рабочее время и оперативно реагировать на все запросы и сообщения.
Пожалуйста, в случае заинтересованности в вакансии уделите внимание качественному заполнению сопроводительного письма, кратко указав в нем, чем Вам интересна позиция и какой опыт и личные качества Вы готовы применить.
Спасибо.
