Офис-менеджер / Секретарь

Компания Legal Bridge российская консалтинговая компания, успешно работает на рынке консалтинговых услуг более 30 лет. Деятельность компании связана с комплексным сопровождением бизнеса: юридические услуги, бухгалтерские услуги, налоговый консалтинг, аудит, управленческий учет, регистрационные услуги. Группа компаний «Лигал Бридж» ориентирована на работу с предприятиями и организациями разного уровня, а также с физическими лицами. Клиентами «Лигал Бридж» являются российские и зарубежные компании из различных отраслей экономики.

Ваши задачи:

• Принимать звонки от клиентов с улыбкой и профессионализмом;
• Вносить данные о новых клиентах в нашу CRM-систему;
• Организовывать встречи с клиентами: подготовка переговорных комнат, предложение чая и кофе;
• Размещение вакансий и организация встреч с соискателями;
• Оформлять пропуска для автомобилей клиентов;
• Организовывать зум-встречи с клиентами;
• Принимать входящую корреспонденцию (курьерские службы, Почта России):
• Закупать канцелярию и расходные материалы для офиса, а также фрукты, чтобы поддерживать заряд бодрости в коллективе;
• Решать хозяйственные вопросы, взаимодействовать с управляющей компанией;
• Контролировать уборку офиса, чтобы всегда было чисто и уютно;
• Работать с офисной техникой: сканирование, копирование, печать документов;
• Следить за работой и чистотой бытовых устройств (холодильники, чайники, кофемашины) и своевременно их убирать;
• Рассылать информационные сообщения сотрудникам компании по электронной почте и в Telegram;
• Создавать уют и порядок в офисе, чтобы всем было комфортно работать.

Условия работы:

• График работы 5/2, рабочий день с 10:00-19:00 ч.;
• Офис метро Ленинский Проспект или Воробьевы горы ;
• Стабильная заработная плата: 65 000 р. после вычета налогов;
• Дружный и сплоченный коллектив, готовый поддержать вас во всех начинаниях;
• Чай, кофе, фрукты.

Требования:

• Средне-специальное, высшее или неоконченное высшее образование;
• Опытный пользователь ПК и знание оргтехники;
• Грамотная речь, хорошие навыки телефонного общения и деловой переписки;
• Активность, коммуникабельность, пунктуальность, внимательность;
• Опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев (готовы рассмотреть без опыта работы, обсуждается на собеседовании лично).

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью нашего успешного коллектива!