Секретарь руководителя

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности директора филиала.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности филиала.
• Распределение и своевременная передача поступающей информации директору филиала и его заместителям.
• Контроль за исполнением работником филиала сроков поручений и указаний директора филиала и его заместителей.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором филиала, ведение протокола хода и результатов совещаний.
• Оповещение участников о времени и месте проведения совещания и повестке дня.
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции делопроизводителями.
• Составление сводной номенклатуры дел на основе номенклатуры дел структурных подразделений филиала.
• Контроль прохождения и исправления документов.
• Осуществление архивного хранения документов.
• Консультация вновь принятых работников по вопросам делопроизводства.
• Взаимодействие с поставщиками услуг связи, в части почтовых отправлений.
• Координация работы водителей автомобилей филиала, закрепленных за приемной (координация маршрутов).
• Организация командировок и поездок директора филиала (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц).
• Выполнение иных служебных поручений директора и его заместителей

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• требования к специальности по данной должности не предъявляются;
• стаж работы по профилю не менее 3 лет.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Локальными нормативными актами Общества, добровольное медицинское страхование, социальный пакет.
• Режим работы:

• с понедельника по четверг: с 8.45 до 17.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30)

  пятница: с 8.45 до 16.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30).

• Мы находимся по адресу: г. Москва, ул. Смирновская (бизнес-центр "Смирновский").
• Утром и вечером корпоративный транспорт непосредственно от нашей организации.
• Можно пройти пешком от МЦК Нижегородская.