Офис-менеджер на ресепшен

Компания 360 КОНСТРАКШН успешно ведёт свою деятельность на строительном рынке России и выполняет полный комплекс работ.

Самой большой ценностью нашей компании являются сотрудники. Благодаря динамичному развитию наши сотрудники приобретают новый уникальный опыт и строят свою карьеру внутри компании. Мы уделяем особое внимание современным технологиям, психологическому климату в коллективе и повышению профессионализма своих сотрудников.

В настоящее время ищем настоящую хозяйку офиса, которая сможет с успехом поддерживать жизнедеятельность офиса.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Встреча гостей-посетителей и кандидатов на собеседования.
• Приобретение авиа, ж/д билетов, бронирование отелей.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Осуществление контроля за доведением до работников предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль.
• Жизнеобеспечение офиса компании (поддержание чистоты и порядка в офисе в течение дня);закупка канцелярии, воды и т.д.
• Выполнение обязанностей личного помощника руководителя в период его отсутствия.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы на подобной должности от 2х лет.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки делового общения.
• Вежливость с гостями офиса.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18 часов;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь.
• Современный, комфортабельный офис в Курортном районе.
• Развозка от ст. метро Беговая, время поездки на автобусе до работы всего 5 минут.
• Дружный современный коллектив,
• Коуч сопровождение в карьерных и личных вопросах.