Ведущий специалист (Комплектация поставок, Заказная документация)

Чем Вам предстоит заниматься:

• Выполнением требуемого объёма работ комплектации поставок МТР в рамках назначенных проектов/договоров в установленные сроки;
• осуществлением взаимодействия со смежными структурными подразделениями по вопросам разработки/актуализации документов по направлению деятельности, для обеспечения согласованности между участниками бизнес-процессов и соответствия корпоративным требованиям;
• участием во взаимодействии работы комплектации поставок МТР с другими подразделениями Функции;
• проверкой заказной документации (опросных листов, технических требований, спецификаций и ведомостей на оборудования и материалов) на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам;
• созданием заявок и внутренних заказов в системе 1С СОУ для проведения закупочных процедур МТР (оборудование и материалы);;
• разработкой, выпуском, актуализацией пакетов RFQ (заявок на проведение закупочных процедур) для закупки оборудования, материалов и металлоконструкций;
• разработкой, выпуском, актуализацией пакетов RFP (заявок на заключение контракта на поставку) для закупки оборудования, материалов и металлоконструкций;
• организацией процессов согласования пакетов RFQ, RFP;
• формированием лотов;
• формированием разделительных и комплектовочных ведомостей по титулам;
• обработкой позиций МТР (оборудования и материалов) в продуктивной системе 1С СОУ (закрепление отв. МТО, разделение поставки на номенклатурные группы и т.д.);
• реализацией мероприятий по вовлечению НВИ: рассмотрение НВИ на возможность вовлечения при получении заказной документации; рассмотрение НВИ на возможность вовлечения по ранее переданным в закупку пакетов RFQ; осуществление деятельности по получению нормативно-технической документации (НТД) на позиции НВИ; организация процесса рассмотрения НВИ дисциплинами инжиниринга; осуществление закрепления НВИ в продуктивной системе 1С СОУ;
• формированием процедурной базы, актуализацией текущих процедур и инструкций;

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Имеете опыт работы не менее 3-х лет;
• знаете общие принципы работы с заказной документацией в рамках функции комплектации поставок МТР;
• знаете формы и виды заказной документации;
• знаете составы предпроектной, проектной, рабочей, вендорской, исполнительной документации;
• знаете процесс закупочных процедур;
• знаете основные номенклатуры оборудования (КИП, электрика и т.д.);
• знаете 1С СОУ, 1С КФО, SAP ERP;
• имеете навыки работы: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Visio); системы электронного документооборота;
• ориентируетесь на результат; развитие; гибкость и адаптивность; инициативность; стрессоустойчивость; коммуникабельность; настойчивость.

Что мы предлагаем:

• Современное рабочее пространство.
• Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат.
• Хороший социальный пакет – ДМС и разнообразные льготы.
• Планирование карьеры – сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.
• Возможность учиться в нашем Корпоративном университете.
• Спорт – сотрудники имеют возможность посещать бесплатные тренировки по футболу, хоккею, йоге, пилатесу, волейболу, участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках. Для сотрудников и членов их семей действует скидка на абонементы спортивных клубов.