Офис менеджер (ресепшн)

Обязанности:

• Прием посетителей, организация встречи гостей (чай, кофе);
• Административная и информационная поддержка руководителя и всего коллектива ( звонки, подготовка и организация встреч, прием посетителей);
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
• Прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование, ведение реестров, архива. Отправка всех видов входящей/исходящей документации и корреспонденции.
• Работа в системе электронного документооборота: запуск на согласование внутренней документации, отслеживание хода согласования.
• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, копирование, подшивка и обеспечение сохранности документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов для оргтехники, хозяйственных товаров для обеспечения нужд офиса.
• Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с сервисными, клининговыми службами

Требования:

• самостоятельность в принятии решений;
• умение распределять обязанности между персоналом;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет;

Условия:

• График работы 5/2, с 08.30 до 17.30.
• Официальное трудоустройство согласно трудового кодекса Кыргызской Республики.