Секретарь – делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
• Работа с СЭД "Практика"
• Прием посетителей, распределение входящих звонков;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация и ведение документооборота предприятия, систематизация и ведение архива документов;
• Работа с почтовыми отправлениями;
• Организация совещаний, подготовка повестки, ведение протоколов;
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцтовары, хоз. нужды, клининг и пр.);
• Подготовка отчетов и различных внутренних документов.

Требования:

• Законченное (либо студенты последних курсов) высшее образование;
• Организованность‚ пунктуальность‚ высокий уровень ответственности;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Знание основ делопроизводства‚ документооборота;
• Исполнительность‚ дисциплинированность‚ доброжелательность‚ коммуникабельность‚ внимательность;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• трудовой договор, оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• работа в офисе (рядом с ТЦ «KazanMall»);
• график работы: 5/2‚ 08:00 до 17:00;
• «белая» заработная плата;
• комфортное рабочее место, молодой и дружный коллектив;
• перспектива карьерного роста внутри компании;
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.