Специалист (документооборот, закупки и отчетность)

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: ГБУ Кадровый центр Департамента культуры города Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация и проведение закупок рекламных инструментов через
  • Ведение плана закупок, подготовка расчетов и обоснований объемов закупок подразделения
  • Организация взаимодействия функциональных заказчиков с контрагентами.
  • Согласование договоров, приложений и дополнительных соглашений, ведение переписки с контрагентами
  • Проверка отчетной документации по договорам
  • Сбор данных, подготовка аналитических и справочных материалов (отчеты, презентации, справки и т.д.)
  • Взаимодействие со структурными подразделениями Департамента культуры, подведомственными учреждениями, органами власти, общественными организациями при подготовке и реализации проектов
  • Подготовка ответов на запросы органов власти, обращения организаций и граждан
  • Организация и ведение документооборота Управления, работа в системе МОСЭДО
  • Выполнение иных задач в рамках деятельности Управления

Требования:

  • Высшее образование: юридическое, экономическое, государственное и муниципальное управление
  • Опыт работы с аналогичным функционалом в ОИВах или АНО от 2 лет
  • Знание бюджетного законодательства
  • Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
  • Знание процесса закупок по внутреннему положению о закупках в АНО
  • Наличие опыта составление техзаданий, обоснований, расчетов НМЦД, ведения документооборота, согласования договоров, проверки отчетов
  • Опыт проведения закупочных процедур, проверки и приемки отчетной документации услуг PR, контекстной, таргетированной, наружной рекламы, маркетинговых инструментов, организации и проведение мероприятий
  • Знание правил делового протокола, этикета и делового общения
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой перепиской
  • Уверенный пользователь ПК и офисных программ
  • Личностные характеристики: исполнительская дисциплина, развитые навыки межличностного общения, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, ответственность

Условия:

  • Трудоустройство в рамках ТК РФ
  • График 5/2
  • Офис в районе станций метро "Охотный ряд, "Театральная", ""Площадь революции"