Личный ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 20.09.2024
Работодатель: uForce
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется

✨ Наша команда рекрутмента ищет активного сотрудника для своего партнера - компании, которая стремительно развивается в сфере beauty. Мы ждем организованного и заботливого ассистента для управляющей команды.

Команда проекта превращает знакомство с косметикой в праздник: придумывает и собирает подарочные боксы с косметикой, доставляет их клиентам и рассказывает, как ими пользоваться. Для покупателей — это способ заботиться о себе по-новому, а для бьюти-брендов — новый канал продвижения.

Партнёры проекта — 600+ мировых косметических брендов, среди которых Uriage, L'Oreal, Benefit, Erborian, Payot, Unilever, P&G, Guerlain и постоянно подключают новые бренды.

Главная задача ассистента — освободить время руководителей, выполняя личные и рабочие задачи, чтобы они могли сосредоточиться на стратегических вопросах.

Чем предстоит заниматься?

Личные задачи:

  • Travel-поддержка (покупка билетов, бронь отелей, оформление виз, организация логистики, досуга и пр.);
  • Осуществление записи к врачам, на beauty-процедуры;

  • Покупка подарков друзьям и семье, заказ вещей и оплата услуг.

Бизнес-задачи:

  • Ведение календарей, согласование и посещение бизнес-встреч, составление meeting report;

  • Помощь с созданием презентаций / таблиц / документов;

  • Оперативный поиск, структурирование и анализ информации по поручению руководителя;

  • Поиск подрядчиков для реализаций идей.

Ожидания от кандидата:

  • Навыки работы в Google Doc, PowerPoint, Excel, Notion;

  • Знание английского языка на уровне не ниже В1;

  • Ответственный и системный подход к решению задач, внимательность к деталям;

  • Умение распределять приоритетность и работать в режиме многозадачности;

  • Умение структурировать и преобразовывать информацию, превращать хаос в порядок;

  • Желание разбираться в новых задачах;

  • Ты можешь не иметь профессионального опыта, но принимал активное участие в студенческих проектах.

Условия:

  • Фиксированная стабильная заработная плата;

  • Оформление по ТК РФ;

  • Удаленный формат работы, график 5/2 с 10:00 до 19:00, изредка бывают оффлайн задачи в Москве;

  • Свобода в организации собственного рабочего процесса, возможность проявить самостоятельность в атмосфере доверия и поддержки;

  • Возможность роста вместе с энергичной и классной командой;

  • Много косметики в подарок для тебя и твоих близких;

  • Классная молодая команда, которую объединяет одна общая цель - вызывать эмоции радости у клиентов и дать им повод для праздника в будни ❤️