Описание должности:
В команду по разработке IT продукта требуется организованный и ответственный Секретарь. Мы ищем специалиста, который будет удаленно заниматься административной поддержкой офиса, координацией встреч, ведением документации и обеспечением эффективной работы команды.
Обязанности:
- Организация и координация встреч, совещаний и конференций.
- Назначение и постановка задач на канбан-доске.
- Отслеживание выполнения задач и соблюдения сроков согласно плану проекта.
- Поддержка и обновление плана проекта.
- Ведение календаря руководителей и команды, планирование и напоминание о важных событиях.
- Обеспечение прозрачной и эффективной коммуникации внутри команды проекта.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
- Организация порядка в офисе, управление офисными расходами и запасами.
- Публикация вакансий и координация процесса найма.
- Выполнение поручений руководителя и команды.
Требования:
Образование и опыт:
- Опыт работы в роли секретаря или административного ассистента не менее 2 лет.
- Высшее образование или среднее специальное образование в области делопроизводства, управления или смежных областях приветствуется.
Навыки:
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать с офисными приложениями (MS Office, Google Workspace, Kanban-доски).
- Способность эффективно управлять временем и приоритетами.
- Внимание к деталям и аккуратность в работе с документами.
Личные качества:
- Ответственность и пунктуальность.
- Доброжелательность и умение работать в команде.
- Способность быстро адаптироваться к изменениям и новым задачам.
- Умение сохранять конфиденциальность и работать с чувствительной информацией.
