45000 до 70000 RUR
от
Екатеринбург
улица Шевченко 27
улица Шевченко 27
Амбициозная юридическая компания, ставящая перед собой грандиозные цели.
Принципы нашей компании:
- Честность. Перед клиентами, перед сотрудниками, перед собой.
- Профессионализм и компетентность каждого отдельного юриста.
- Социальная ответственность. Регулярно ведем дела pro bono.
Ищем для нашего руководителя его «правую руку» - личного ассистента с функциями офис-менеджера.
Чем вам предстоит заниматься:
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (своевременные закупки расходников, взаимодействие с поставщиками, работа с курьерами, коммуникация с сервисными компаниями, бронирование переговорных комнат и внешних площадок, рассылка подарков и др.);
- Планировать рабочий календарь руководителя (при необходимости), выполнять его поручения;
- Встречать гостей, подавать чай/кофе для руководителя и клиентов;
- Организовывать и помогать в проведении встреч и совещаний с партнёрами;
- Вести документооборот (ведение таблиц и реестров, сканирование и распечатка документов, архивирование, подписание у руководителя);
- Оказывать информационную поддержку сотрудникам офиса;
- Содействовать в следующих задачах: подписание документов с сотрудниками, организация рабочих мест для новых сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий.
- Ведение деловой переписки;
- Полная информационная и административная поддержка руководителя, выполнение оперативных поручений, сбор и анализ сведений;
- Взаимодействие со специалистами по маркетингу и соц. сетям.
Обязанностей много, но НЕ все они «наваливаются» на вас одновременно! У нас очень лояльный, понимающий и умеющий распределять нагрузку руководитель!:)
Что мы ожидаем от кандидата:
- Обладание отличными организаторскими навыками и умение работать в режиме многозадачности;
- Знание основ документооборота;
- Умение уверенно пользоваться ПК и офисной техникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ делового этикета;
- Аккуратность, внимательность, инициативность;
- Исполнительность;
- Презентабельный внешний вид;
- Любовь к чистоте и комфорту, умение следить за офисом;
- Желание помогать и создавать в офисе благоприятную атмосферу;
- Умение делать всё вовремя.
Что предлагаем мы:
- Работа в команде с отличным специалистом, предпринимателем, у которого есть, чему поучиться;
- Возможность проявить себя и реализовать значимые и глобальные проекты;
- Комфортный офис в центральной части города;
- Регулярное участие в интересных мероприятиях;
- График 5/2 с 9:00 до 20:00;
- По результатам хорошей работы возможна выплата дополнительных вознаграждений;
- Возможность карьерного роста до представителя собственника в бизнесе;
- Лояльное руководство.
Не стесняйтесь, откликайтесь на вакансию и, возможно, именно Вы станете частью нашей команды!