Садовая-Спасская улица 20с1
Обязанности:
-
Разработка концепции выставочного проекта: проведение маркетингового анализа, определение целей мероприятия, целевой аудитории, добавление и развитие тематики и ключевых направлений выставки (совместно с отделом маркетинга и отделом продаж)
-
Планирование всех этапов подготовки и реализации выставки: создание дорожной карты проекта, согласование временных рамок, контроль выполнения всех задач на каждом этапе
-
Формирование и управление командой проекта: координация работы задействованных отделов и сотрудников, распределение задач, контроль за их исполнением, обеспечение слаженной работы команды
-
Управление бюджетом проекта, контроль финансовых расходов, обеспечение рентабельности проекта: формирование и планирование бюджета, контроль исполнения бюджета, оптимизация расходов, управление доходами, обеспечение рентабельности проекта
-
Организация работы с экспонентами и партнерами: привлечение участников выставки, организация работы по заключению договоров, разработка программ сотрудничества, контроль выполнения обязательств со стороны партнеров (совместно с отделом продаж)
-
Организация и координация работы по привлечению посетителей: разработка стратегии привлечения, взаимодействие с отделом маркетинга и PR, организация партнёрских программ, анализ и корректировка
-
Разработка и контроль над реализацией маркетинговой и PR-стратегии: создание рекламных и информационных материалов, взаимодействие со СМИ, организация рекламных кампаний в интернете, соцсетях и на площадках партнеров (совместно с отделом маркетинга)
-
Работа с подрядчиками и поставщиками: выбор подрядчиков (декораторы, строительные компании, IT-поддержка, охрана и др.), согласование условий сотрудничества, контроль сроков и качества выполнения работ
-
Управление бюджетом выставочного проекта: составление и контроль бюджета, оптимизация расходов, контроль за соблюдением финансовых обязательств
-
Разработка и внедрение программ активностей и мероприятий: организация сопутствующих мероприятий в рамках выставки (форумы, конференции, мастер-классы, шоу), привлечение спикеров, разработка и координация расписания (совместно с конгрессным отделом)
-
Взаимодействие с VIP-участниками и ключевыми клиентами: работа с крупнейшими партнёрами, организация специализированных мероприятий для VIP-гостей, разных ЦА, обеспечение высокого уровня обслуживания
-
Организация логистики и технического обеспечения: планирование и контроль за доставкой и монтажом экспонатов, оформлением выставочных стендов, обеспечением необходимого оборудования и материалов
-
Осуществление контроля над монтажом и демонтажом выставки
Обеспечение соблюдения всех нормативов и стандартов безопасности: контроль за выполнением требований техники безопасности, противопожарной защиты и санитарных норм
-
Координация пост-выставочных мероприятий и анализ результатов: проведение анализа итогов мероприятия, оценка экономической эффективности, подготовка отчётов для руководства, сбор и обработка обратной связи от участников и посетителей
-
Международное сотрудничество: организация работы с зарубежными партнёрами, участие в международных выставках, привлечение иностранных экспонентов и гостей (совместно с международным отделом)
Требования:
- Высшее образование (желательно в области маркетинга, менеджмента, PR или организации мероприятий).
- Опыт работы на руководящих должностях в сфере организации выставок/мероприятий не менее 3 лет
- Отличные управленческие и организационные навыки
- Опыт работы с бюджетами и управления финансовыми потоками
- Знание современных инструментов и технологий продвижения (онлайн и оффлайн)
- Умение работать в условиях многозадачности и строго соблюдать сроки
- Коммуникабельность, умение вести переговоры и договариваться с ключевыми партнёрами и подрядчиками
- Английский язык на уровне не ниже Intermediate (для работы с международными клиентами)
Условия:
- Комфортный офис, в 4-5 минутах ходьбы от станции метро Красные Ворота
- График работы 5/2, 09:00 - 18:00
- Оформление согласно ТК РФ с первого дня
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально по результатам собеседования)
- Возможности карьерного роста и профессионального развития
- Приятный и дружелюбный коллектив
- Динамичная работа над интересными проектами с крупными брендами.
- Возможны краткосрочные командировки
