Коммунальный проезд 30
АБИПА – международная транспортно-экспедиторская компания представлена на рынке в России с 2011 года и ориентирована на клиентов в России, странах СНГ и по всему миру. Мы сохраняем время, нервы и деньги наших клиентов, использую опыт профессиональной команды экспедиторов, доставляя грузы в любую точку земного шара.
Ищем в команду Административного менеджера - коммуникабельного, ответственного, пунктуального и инициативного.
Цель должности: обеспечивать функционирование и жизнедеятельность коллектива 30+ человек в рамках бюджета на ОХЗ и создавать комфортные и безопасные условия пребывания сотрудников на рабочих местах.
Основные обязанности
· Обеспечение жизнедеятельности офиса, разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды; контроль содержания офисных помещений и мебели и т.д.
· Заключение и ведение договоров с поставщиками по административно-хозяйственным нуждам Ведение делопроизводства компании (приказы, регламенты, письма и т.д.)
· Организация поездок, командировок, встреч, совещаний, переговоров
· Контракт менеджмент: участие в разработке типовых договоров компании; контроль за корректной регистрацией и оформлением договоров; проверка контрагентов компании
· Участие в проектах отдела персонала (организация мероприятий, сбор информации и т.д.)
· Выполнение поручений руководства компании
Требования
· Опыт работы: от 1 года в должности офис-менеджера или административного ассистента.
· Знание офисных программ: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с электронной почтой, интернетом.
· Организаторские навыки: способность планировать и координировать работу офиса, навыки делового документооборота.
· Коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, умение взаимодействовать с сотрудниками и клиентами.
· Внимательность и ответственность: умение работать с большим объемом информации, аккуратность, исполнительность.
· Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
· Желание развиваться и совершенствовать свои профессиональные навыки.
Условия
· Оформление согласно ТК РФ
· График работы пн. – пт. с 9:00 до 18:00
· После испытательного срока:
- Бонус-схема ежемесячная (от 3 до 20% от оклада)
- ДМС для сотрудников (100% оплачивает компания), для детей (50% от стоимости полиса)
- Страхование жизни и здоровья сотрудников и членов их семей (100% оплачивает компания)
- Обучение за счет компании
· Комфортный офис (столовая, кафе, кухня)
· Дружный, нетоксичный коллектив
Хотите стать членом команды единомышленников и внести свой вклад в обеспечение слаженной работы нашей компании? Ждем Ваше резюме!
