Секретарь-машинистка

Дата размещения вакансии: 23.09.2024
Работодатель: ГБПОУ Иркутский Техникум Машиностроения Им. Н.П.Трапезникова
Уровень зарплаты:
от 35000 до 40000 RUR
Город:
Иркутск
улица Рабочего Штаба 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора учреждения:

Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.

Планирование рабочего дня секретаря-машинистки.

Организация телефонных переговоров директора образовательной организации.

Организация работы с посетителями в приемной директора.

Организация подготовки мероприятий с участием директора.

Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

Составление и оформление управленческой документации.

Организация работы с документами в приемной директора учреждения.

Организация хранения документов.

Обеспечение директора образовательной организации информацией.

Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

Организация командировок директора и сотрудников.

Требования:

- высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование;

  • опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее двух лет;

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 36 дней
  • Временно на период декретного отпуска