Секретарь-референт

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК;
• 5-дневная рабочая неделя
• своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение звонков внутри офиса, работа с электронной почтой;
• Организация встречи посетителей и гостей компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников;
• Подготовка сопроводительных писем, направление корреспонденции адресату;
• Отправка корреспонденции почтой России и службой доставки;
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече;
• Созыв совещаний, подготовка списка присутствующих, контроль явки, подготовка конференц-зала к проведению совещания, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения;
• Обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым,
• Подготовка поздравительных открыток контрагентам, закуп представительских подарков на праздники;
• Организация кофе-брейков для гостей приемной.

Требования:

• Аккуратный внешний вид
• Высокий уровень грамотности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высокие коммуникативные навыки
• Организаторские способности