Личный ассистент

Группа компаний AWG&SkillStaff находится в поиске проактивного и ответственного сотрудника на позицию личного ассистента президента группы компаний.

О нас:

Наша команда развивает платформу SkillStaff – это B2B-маркетплейс, объединяющий ИТ-компании (партнеров) и бизнес.

Также мы разрабатываем сложные и интересные проекты: интернет-магазины, порталы корпораций, веб-сервисы, мобильные приложения, личные кабинеты и т.д., которые встраиваются в единую экосистему омниканального взаимодействия с клиентами наших заказчиков - лидеров рынка. Наша главная задача - сделать конечных потребителей счастливыми и довольными!

• Входим в 10-ку лучших работодателей страны по версии Хабр Карьера.
• Лауреаты «Премии Рунета 2023».
• Победители digital-премии Tagline Awards 2023.
• Суммарный оборот за 2023 год более 1,2 млрд рублей.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя.

• Организовывать встречи, переговоры и мероприятия, бронировать места и время.

• Координировать бизнес-процессы (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор данных с ответственных лиц и т.д.) и контролировать исполнение поручений собственника.

• Вести деловую переписку и решать организационные вопросы.

• Проводить поиск и анализ любой информации, задач, идей, новых направлений, планов, вещей, подарков.

• Производить Travel-поддержку, организовывать поездки и командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и осуществление других смежных задач.

• Выполнять личные поручения руководителя (встреча курьера, покупка подарков и так далее).

Для нас важно:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.

• Готовность решать новые/незнакомые задачи и находить нестандартный подход в решении поступающих задач, если это необходимо.

• Наличие навыков делового общения, грамотная устная и письменная речь.

• Умение брать ответственность за достижение результата.

• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы.

• Инициативность и автономность, пунктуальность и ответственность.

• Посещение офиса 5 дней в неделю.

Главный принцип SkillStaff - Выбирай!

• КОМФОРТ. Команда работает в комфортном офисе SkillStaff в центре Москвы на Воздвиженке. Посещение офиса 5 раз в неделю.
• КОМЬЮНИТИ. Выбирай клубы по интересам внутри компании, которые близки по духу именно тебе. Мы создаем корпоративные комьюнити по интересам, чтобы наши сотрудники могли общаться и развиваться в неформальной обстановке. Внутри — комьюнити и митапы; снаружи — воркшопы и конференции, другие мероприятия, чтобы жизнь нашей команды была более интересной и разнообразной.
• ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ. Выбирай сам путь, по которому ты хочешь развиваться. Используй возможность обмена опытом и получение знаний через участие в разных проектах, совместную работу с высококвалифицированными коллегами, ежегодную аттестацию с индивидуальным планом развития и предоставление ментора.
• START-UP HUB. В хабе любой сотрудник может проявить себя в качестве предпринимателя: от создания идеи до запуска юнита и получения процента от прибыли.
• ПРОГРАММА ЛОЯЛЬНОСТИ. Выбирай привилегии, которые нужны именно тебе. Соц. пакет в формате клуба привилегий: ДМС, фитнес, иностранные языки, авиабилеты, услуга психолога, оплата службы доставки еды, подарочные карты и многое другое
• АТМОСФЕРА. У нас есть прекрасная возможность выбирать, как проводить время с коллегами. Ты можешь участвовать в ежегодных общих праздниках, проводить время в офисе или выходить куда-то большой компанией. Кроме того, ты можешь принимать участие в уникальных корпоративных событиях, таких как #мореработы, #горыработы, #мореотдыха. Эти мероприятия не только помогают нам переключиться и перезагрузиться, но и способствуют развитию командного духа, спортивным активностям и классным впечатлениям.
• КУЛЬТУРА. Нашу культуру создают сами сотрудники – мы их слышим и помогаем развиваться, чтобы #вместе переходить на новый уровень!