Специалист по документооброту

Обязанности:

• регистрация и обработка входящих и исходящих обращений цифровой и бумажной корреспонденции;
• формирование, оформление и ведение архива документации;
• подготовка отчетов для руководителя:
• взаимодействие со смежными департаментами компании;
• взаимодействие, коммуникация с руководителями и сотрудниками смежных отделов, подразделений для достижения целей в рамках зоны ответственности;
• взаимодействие, коммуникация с внешними контрагентами посредством телефонных переговоров, деловой переписки, личных встреч, согласно регламента;
• подготовка аналитических материалов, отчетов, презентаций по проекту в зоне ответственности;
• подготовка договоров (чтение, анализ, правка, согласование) к подписанию в рамках реализации проекта или операционной деятельности.

Требования:

• высокие навыки делового письма и культура общения;
• умение планировать и расставлять приоритеты в планировании графика и занятости отдела;
• опыт работы секретарем референтом в крупной компании;
• грамотная письменная и устная речь;
• высокий уровень аналитических способностей, системности мышления, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• график работы 5/2(ненормированный);

• работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;

• прозрачная система оплаты труда;

• транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Менделеевск, г. Нижнекамск.