Ведущий документовед

Обязанности:

• Осуществлять работу в системе московского электронного документооборота (МосЭДО), в информационной системе по работе с обращениями ИС ПРО
• Регистрация входящих, исходящих документов
• Регистрация внутренних документов
• Обрабатывать информацию, поступающую на официальные электронные адреса Музея Москвы
• Осуществлять прием корреспонденции от организаций
• Получать и отправлять корреспонденцию через почтовое отделение
• Осуществлять работу по возвращенной почтовой корреспонденции
• Вести реестр исходящей корреспонденции для отправки через почтовое отделение, в т.ч ежемесячно составлять отчеты по использованию денежных средств, предоставление отчетов с копиями квитанций в бухгалтерию
• Вести контрольно-справочную работу по зарегистрированным документам
• Осуществлять контроль по поручениям генерального директора
• Формировать и рассылать исполнителям справки по неисполненным контрольным поручениям генерального директора
• Рассматривать, считывать на предмет орфографии, лексического единообразия и соответствия резолюции генерального директора и вышестоящего органа исполнительной власти проекты исходящих документов
• Рассматривать, считывать и подготавливать на подпись генеральному директору проекты организационно-распорядительных документов
• Осуществлять ведение реестров и журналов учета документов
• Осуществлять подготовку документов на подпись генеральному директору: проверка правильности комплектования документов, наличия необходимых согласований
• Оказывать методическую помощь работникам по вопросам правильности оформления документов, подготовки ответов и исполнения поручений генерального директора и пр.
• Составлять отчетность в рамках своей компетенции
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка
• Выполнять служебные поручения руководителя
• Соблюдать требования о неразглашении сведений конфиденциального характера (коммерческая тайна, служебная тайна, персональные данные)

Требования:

• релевантный опыт работы
• знание систем МосЭДО и ИС ПРО
• опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы, в государственных бюджетных/казенных учреждениях города Москвы
• опытный пользователь Microsoft Office, оргтехники
• ответственность, неконфликтность, исполнительность, высокий уровень грамотности

Условия:

• трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничный лист;
• стабильная заработная плата;
• работа в дружном коллективе;
• график работы с 9.30 до 18.00 (5/2, 40 - часовая рабочая неделя)