Секретарь в офис

Приветствую!

Наша команда в поисках человека с опытом на должность: "секретарь в офис".

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, график 5/2 8-часовой рабочий день, с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Ведение документации (составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой)
• Тайм-менеджмент (составление и планирование графика)
• Организация рабочих мероприятий (подготовка встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч)
• Введение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
• Поддержание деловых контактов (уметь управлять информационными потоками (знать, кого и когда можно соединить/пропустить к шефу, кого – переключить на другое ответственное лицо, быть в курсе всех событий в компании)

Требования:

1) Опыт работы в данном направлении будет для Вас преимуществом;

2) Знание делового этикета;

3) Способность ясно и конкретно излагать свои мысли;

4) Способность самостоятельно принимать решения и решать задачи;

5) Дресс-код (классический).

Условия:

• высшее образование будет Вашим приоритетом;
• стабильная заработная плата;
• дружный коллектив;
• красивый и комфортный офис.

  Если данная вакансия заинтересовала Вас, то пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, чем Вы занимаетесь в свободное время, какие у Вас цели на ближайшее будущее.

  Спасибо!