Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение документооборота Компании в с «1С Документооборот»;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Распределение документов по отделам Компании;
• Подготовка и ведение распорядительных документов (приказы, регламенты);
• Подготовка и ведение справочно-информационных документов;
• Постановка задач в Bitrix и контроль выполнения. Ведение бумажного документооборота в Bitrix24;
• Оформление заявки на Закупку товаров, необходимых сотрудникам офиса (канцелярия, расходные материалы);
• Взаимодействие со всеми отделами отеля.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря-референта/офис-менеджера;
• Знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с электронным документооборотом;
• Навыки деловой переписки.

Условия:

• Работа в отеле 4* в Курортном районе пос. Репино на берегу Финского залива;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Возможность карьерного роста;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Служебное 2-разовое питание;
• Скидки на все услуги отеля;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Корпоративная развозка от/до ст. метро "Черная речка", "Беговая", "Гражданский проспект";
• Предоставление комфортабельного общежития для постоянного или периодического проживания, в т.ч. и с членами семьи.