Менеджер по документообороту в отдел продаж / делопроизводитель

Эксклюзивное представительство Итальянских профессиональных косметических брендов – Lisap Milano и Bouticle в связи с расширением штата сотрудников приглашает на работу менеджера по документообороту / делопроизводителя в отдел продаж.

Обязанности:

• Осуществление всего цикла документооборота по договорам и контрагентам, обработка первичной учётной бухгалтерской документации (договоры, ДС, акты сверок, УПД, УКД);
• Заполнение договоров и дополнительных соглашений, ведение электронного реестра, отслеживание возврата оригиналов в бумажном и/или электронном виде (ЭДО);
• Координация процесса подключения контрагентов к ЭДО, используемого в компании;
• Коммуникация с клиентами и поставщиками услуг по вопросам документооборота;
• Работа с реестрами и таблицами EXL, ЭДО Сбис, Контур EDI, 1С УТ;
• Работа в CRM;
• Взаимодействие со смежными отделами компании с целью обмена информации по документообороту;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы по документообороту от 3 лет;
• Уверенный пользователь 1С УТ 8.3 и Microsoft Office (обязательно);
• Опыт работы в CRM;
• Внимательность, ответственность;
• Понимание основ бухгалтерского учета (виды первичных документов);
• Желание обучаться и расти как профессионал.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00.