Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 20.11.2024
Работодатель: ИРВИН 2
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
1-й Нагатинский проезд 10
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Подготовка договоров поставки и доп.соглашений к гос.контрактам;
  • Размещение в базе 1С проекта договора в соответствии с требованиями СТО (Проекты коммерческих и бюджетных организаций);
  • Отслеживание согласования договора, внесение правок в соответствии с замечаниями, согласование изменений с заказчиком;
  • Контроль за наличием всех необходимых документов для совершения отгрузки;
  • Сканирование оригиналов договоров/доп.соглашений и документов по запросу;
  • Работа с курьерскими службами по отправлению или возврату документов;
  • Подготовка документов по претензиям клиентов в юридический отдел.

Требования:

  • Обязательно знание 1С, MS Office (Excel, Word, Outlook);
  • Обязательно опыт работы с договорами доп.соглашениями;
  • Опыт работы на фармацевтическом рынке является преимущество;
  • Внимательность, ответственность, аккуратность, высокая работоспособность.

Условия:

  • График работы: 5/2 09:00-18:00;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Официальная заработная плата;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Место работа: офис в современном бизнес центре "Ньютон Плаза" , 10 минут пешком от метро Нагатинская и ж/д станции Нижние Котлы;
  • Дружный коллектив.