Наш клиент, управляющая компания, бизнес-центры класса В, приглашает
Помощника руководителя/офис-менеджера.
Как плюс будет рассматриваться опыт работы в компаниях, управляющих коммерческой недвижимостью. Желательно, но не обязательно.
Основной акцент в работе-документооборот.
Основные задачи будут связаны с помощью управляющему по обеспечению работы бизнес-центра и взаимодействию с арендаторами (письма, заявки, рассортировать по срочности/важности, подготовить информацию для управляющего, подготовить письма внешним контрагентам, организовать прием в приемные часы, ведение архива, взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров и другими службами).
Обязанности:
Работа по ведению, обработке и контролю поступающих заявок по электронной почте, в мессенджере ( ТГ) от контрагентов БЦ;
Сбор, обработка, регистрация и передача письменных заявок контрагентов БЦ в службу Главного инженера, охране, клининговой службе;
Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
Ведение документооборота и деловой переписки;
Оперативное выполнение заданий руководителя;
Организация бесперебойной работы офиса;
Общее делопроизводство;
Организация приема посетителей;
Ведение табеля рабочего времени;
Заказ канцелярии, решение мелких проблем офиса ( будет занимать минимум времени).
Требования:
Высшее образование;
Опыт административной работы, опыт в области документооборота;
Уверенная работа с оргтехникой;
Четкость действий и аккуратность во всём, что касается документооборота;
Правильная расстановка приоритетов в планировании и реализации задач и заданий;
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
График 5/2, рабочее время 09:00 - 18:00; Оформление по ТК РФ, полностью официальная оплата труда.
Бесплатная парковка.
