Обязанности:
- ознакомление сотрудников подразделения с распорядительной документацией Общества в системе электронного и посредством оформления листов ознакомлений (далее – ЛО);
-
разработка, оформление, утверждение, актуализация и корректное хранение положений о структурных подразделениях, положений о подразделениях и должностных инструкций;
-
поддержание в актуальном состоянии библиотеки шаблонов документов;
-
оформление заявок на доставку корреспонденции и грузов по территории РФ. Регистрация заявок в реестре исходящих/входящих. Подготовка и отправка документов и грузов курьером;
-
оформление документов на командирование сотрудников подразделения. Оформление служебных командировок на отмену или продление командировок, а также на возврат билетов и возмещение затрат сверх норм. Помощь в оформлении авансовых отчетов по итогам командировок. Проверка оригиналов закрывающих командировку документов. Ведение реестра командировок.
Требования:
- опытный пользователь ПК;
- знание основ делопроизводства в компании;
- знание MSO (Excel, Word и т.п.) на продвинутом уровне (функция ВПР);
- грамотная речь, высокая степень самоорганизации, ответственность, аналитический склад ума, грамотность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, умение работать в команде.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: пятидневная рабочая неделя;
- Возможность для карьерного, профессионального и финансового роста;
- ДМС.
