улица 9 Мая 42А
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков организации.
- Прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции,
- Помощь в архивации и ведении документооборота компании,
- Помощь руководителю в подборе персонала,
- Составление писем, звонки по ответам на письма
- Помощь по ведению сайта компании
- Выполнение поручений руководителя
- Прием и отправка документов через Почту России и курьерские службы
- Организационная поддержка совещаний, корпоративных мероприятий
- Организация работы с посетителями организации:
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации.
Требования:
- Средне-специальное, лучше Высшее образование, можно не законченное Высшее.
- Проактивность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, доброжелательность.
- Должен знать: Правила организации приема посетителей, Правила сервировки чайного (кофейного) стола, приготовления и подачи напитков.
- Готовность работать в многозадачном режиме.
- Умение работать с конфидециальной информацией
- Уверенный пользователь ПК
- Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации
Условия:
- Официальное трудоустройство,
- Заработная плата: фиксированный оклад + годовая премия
- График работы: 5/2, с 9-00- 18-00 часов
