Делопроизводитель

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Работа с документами (ведение и организация согласования документации: внутренняя и внешняя переписка, протоколы, договоры и первичные документы по договорам, правоустанавливающие документы, исполнительная документация, проектная документация, документы планирования и отчетности, передача на подписание документов руководителю, направление ответственным исполнителям, архивирование, контроль исполнения ответственными сотрудниками резолюций по входящим письмам в срок, регистрация исходящих писем, создание электронных папок и бумажного архива, отправка корреспонденции почтой России, СДЭК, портал РТИ, курьером).
• Организация деловых встреч, совещаний в ZOOM, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя.
• Подготовка документов и презентаций.
• Организация командировок.

Требования:

• Стаж работы от 3 лет преимущественно в сфере строительства.

• Опыт работы в команде по управлению проектом в строительстве.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение вести деловую переписку, календарь руководителя, организовывать совещания, вести протокол.

Условия:

• Официальное трудоустройство, ЗП "Белая";
• Режим работы в офисе 5/2, с 9.00-18.00