з/п не указана
Норильск
От 1 года до 3 лет
Функции:
- Ведение документооборота обособленного подразделения строительства энергетического объекта.
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по сотрудникам филиала.
- Подготовка документов к архивному хранению.
- Введение электронной базы документов.
- Подготовка приказов, распоряжений, составление проектов (текстов) писем и проверка оформления составленных писем от сотрудников филиала.
- Оформление заявок на курьерскую отправку и отправку документов экспресс-почтой (подготовка комплекта документов и сопроводительных писем).
- Ведение табеля учета рабочего времени, сбор и передача в центральный офис первичной кадровой документации
- Взаимодействие со специалистами ОК центрального офиса.
- Участие в подготовке отчета по работе филиала.
- Сопровождение гостей (оформление заявок на пропуск, встреча, чай/кофе).
- Выполнение поручений руководителя филиала и зам. руководителей филиала.
Требования:
- Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Образование высшее или среднее специальное (преимущественно техническое, ПГС, энергетическое, экология и т.д.) – не обязательно.
- Опыт работы с документами от года.
- Приветствуется знание: «1С-Документооборот» или другой системы ЭД.
- Личные качества: ответственность, порядочность, обучаемость, энергичность, инициативность, внимательность.
Условия:
- Место работы г. Норильск.
- Оформление строго по ТК (зпл. 100% белая, всегда в срок). У нас стабильная компания. Зпл. выплачивается 2 раза в месяц (в т.ч. в «меж вахтовый период»).
- Оплачиваем: проезд от дома (поезд, самолет), проживание, спецодежду, медкомиссию.
- Режим работы (пребывания) готовы обсудить:
- вахтовый метод с соблюдением соц. гарантий (северный стаж, доп. отпуск).
- 60 дней на проекте (8 часов рабочий день, воскресенье выходной)/15 дней дома на отдыхе, +1-2 дня в дороге.
- возможно постоянное проживание в г. Норильск на период реализации проекта с возможностью периодического выезда.
- Оформление в филиале, срочный ТД (на период реализации проекта (2-3 года).
- Проживание в городе (в арендованной квартире) или комфортном собственном блочно-модульном общежитии, номера со всеми удобствами, в столовой (организовано хорошее проверенное 3х разовое питание) радом с местом строительства объекта и в 20 км. от города Норильск, рядом есть магазин.
- Дружный коллектив.
- Перспектива продолжить работу на других проектах в других регионах.
