Докуметовед

Дата размещения вакансии: 24.09.2024
Работодатель: ФГБОУ ДПО Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Министерства здравоохранения Российской Федерации
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Баррикадная улица 2/1с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Составление договора по шаблону, формирование счетов и актов
  • Согласование договоров и правок
  • Контроль оплаты по договорам
  • Контроль за своевременным поступлением документов от физических и (или) юридических лиц
  • Ведение реестра документов
  • Обработка входящей документации, поступающей от физических и (или) юридических лиц посредством электронной почты или при личном обращении
  • Оформление проектов договоров, актов и счетов в соответствии с поступающими заявками от физических и (или) юридических лиц
  • Консультирование физических и (или) юридических лиц по вопросам зачисления на обучение посредством электронной почты или мобильной связи
  • Проведение разъяснительной беседы в случаях отказа в зачислении на обучение
  • Подготовка и отправка внутренних документов через СЭД
  • Выполнение поручений начальника отдела

Требования:

  • Высшее образование
  • уверенный пользователь ПК и оргтехникой
  • уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), различных информационно-поисковых систем
  • опыт работы с документами
  • опыт работы в 1С:БГУ будет преимуществом

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Испытательный срок 3 месяца
  • График работы 5/2: ПН-ЧТ с 9:00 до 17:45, ПТ с 9:00 до 16:40