Руководитель канцелярии, администратор.

Обязанности:

• организация работы по делопроизводству;
• рассмотрение всей корреспонденции, поступающей в адрес руководства;
• проверка качества подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
• проверка выполнения отдельных указаний руководителя работниками аппарата учреждения;
• организация подготовки по указанию руководителя учреждения проектов

• отдельных приказов, писем, справок и других документов и согласование их в структурных подразделениях;
• обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку к месту назначения;
• осуществление контроля сроков выполнения документов и их правильным оформлением;
• организация работы по учету, регистрации, хранению и передаче в структурные подразделения документации текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• обеспечивать размножение и печатание служебных документов;
• принимать участие в подготовке созываемых руководством совещаний;

• организовывать техническое обслуживание совещаний, оформление командировочных документов, регистрацию работников, которые прибывают в командировку на предприятие.

Требования:

• высшее или средне-специальное образование;
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение самостоятельно планировать рабочий день;
• умение самостоятельно контролировать исполнение поставленных задач;
• обучаемость, внимательность, ответственность, исполнительность, трудолюбие;
• грамотная речь, вежливость, порядочность, коммуникабельность, пунктуальность, опрятность, инициативность.

Условия:

• график работы 5/2 с 9.00-17.30, обед с 12.00-12.30;
• оформление по ТК РФ, полный соц. пакет;
• своевременная з/п без задержек;
• удобное расположение офиса, собственная парковка на территории предприятия.