Помощник руководителя

В Центре Разработки открыта вакансия "Помощник руководителя"

Обязанности:

Организационная поддержка:

• Составление рабочего графика руководителя, организация и координация встреч руководителя
• Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем (сбор материалов оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, встреча, сопровождение участников и оформление временных пропусков)
• Ведение и оформление протоколов совещаний
• Подготовка контента для презентаций и организация их оформления в соответствии с корпоративным бренд-буком
• Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц и т.д.), отчет по командировкам
• Осуществление технической помощи руководителю (взаимодействие со службами технической поддержки)
• Организация и проведение коммуникаций руководителя (качественное взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений АО «Гринатом» и иных организаций)
• Подготовка и ведение реестра задач руководителя, отслеживание контрольных сроков, взаимодействие с исполнителями

Информационно-документационная поддержка:

• ЕОСДО – прием поступающих на руководителя документов, последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки отчетов. Контроль сроков
• Ведение делопроизводства в ЕОСДО: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя
• Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю
• Сбор и консолидация информации по подразделению по запросу руководителя;
• Активное взаимодействие со смежными подразделениями (запросы по предоставлению информации)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт на аналогичной должности от 2х лет
• Опыт работы с документами и внимательность к цифрам
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
• Умение работать в EOCДО
• Коммуникабельность
• Готовность к многозадачности, высокому темпу работы, большому объему информации и документов
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Смешанная занятость (после испытательного срока), предоставление техники
• Стабильная "белая" заработная плата 2 раза в месяц, годовой бонус
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Обучение за счет компании
• ДМС (включая стоматологические услуги) с первого дня работы
• Офис: м. Нагатинская, БЦ "Ньютон Плаза"