Офис-менеджер

Обязанности:

- Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, т.д.);
- Встреча посетителей, заказ пропусков;
- Чай/кофе для гостей;
- Организация питания для руководства (2 человека);
- Организация и координация встреч/совещаний, телефонных переговоров, видеоконференций;
- Работа с курьерскими службами (прием/отправка посылок);
- Посещение Почты России, отправка писем;
- Ведение делопроизводства: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции/информации; курирование корпоративной почты (анализ и фильтрация информации);
- Копирование, сканирование, печать, брошюрование, архивирование документов;
- Подготовка документов: писем, запросов, справок, заявлений, пр.;
- Организация поездок руководителя: заказ билетов, бронирование гостиниц (крайне редко);
- Подготовка документов и организационная работа с Благотворительными организациями;
- Решение различных организационно-административных вопросов;
- Документальное оформление представительских расходов;
- Взаимодействие со службой аренды: документооборот;
- Уход за растениями офиса (полив);
- Организация поздравлений сотрудников;
- Участие в иных проектах жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Образование не ниже средне-специального;
• Коммуникабельность, доброжелательность, умение ладить с людьми, организованность;
• Хорошее знание ПК и оргтехники, владение приложениями MS Office (Excel, Word);
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Ответственность, аккуратность, исполнительность;
• Мы ищем активного, позитивного человека в команду профессионалов.

Условия:

• Работа в Российской производственной компании;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата обсуждается индивидуально, в зависимости от профессиональных качеств кандидата;
• Соц. пакет;
• Уютный офис в г. Зеленоград;
• Дружный коллектив.