Кривоколенный переулок 12с1
Кинопрокатная компания ищет менеджера документооборота на полный рабочий день, со следующими обязанностями:
1. Обеспечение бесперебойного движения документов компании внутри нее и при взаимодействии с контрагентами – полный цикл.
2. Получение пришедшей и зарегистрированной офис менеджером документации и распределение ее между адресатами в компании. Контроль за маршрутом первичных документов, в том числе предоставление их ответственным исполнителям (инициаторам).
3. Самостоятельное выстраивание полного маршрута документа – от его визирования, до получения, подписанного с двух сторон документа
4. Ведение документооборота менеджеров (печать, подписание, сканирование, оформление пакетов документов для отправки контрагентам, контроль их комплектации и тд) в том числе создание бумажных версий документов из внутренних программ, их подписание у руководства компании, фиксирование статуса документа в системе, организация отправки документа контрагентам через офис-менеджера.
5. Контроль за за получением отправленных третьим лицам документов обратно – в том числе взаимодействие с партнерами (подрядчиками) по задержанным у них документам на предмет возврата.
6. Взаимодействие с контрагентами по поручению сотрудников в части документооборота.
7. Ведение реестра и папок счетов, еженедельная рассылка в бухгалтерию, согласование счетов с инициаторами оплаты.
8. Подготовка и оформление оригиналов документов для помещения в архив.
9. Ведение электронного архива юридических документов.
10. Подписание документов у подписантов компании.
11. Контроль за ЭДО в части зоны ответственности
Необходим опыт работы с документооборотом и крайне предпочтителен опыт работы в киноиндустрии либо смежных индустриях. Условия сотрудничества обсуждаются на собеседовании.
