Главный специалист по документообороту

Мы «Деметра-Холдинг» — крупнейший в России вертикально интегрированный зерновой холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и трейдинга.

Компания входит в топ-3 крупнейших зерновых экспортеров России, создает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами, логистической инфраструктурой и развивает портфель активов, который укрепляет лидерские позиции холдинга на международном рынке.

Сейчас мы находимся в поиске коллеги по позиции "Главный специалист по документообороту" к нам в команду.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение и развитие ЕСЭД, подготовка предложений;
• Разработка НМД, ОРД, шаблонов/форм в области делопроизводства;
• Проверять проекты документов, передаваемые на подписание руководству в соответствии со стандартами по делопроизводству;
• Методологическое сопровождение делопроизводства;
• Разработка обучающих тренингов;
• Разработка и поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству и документообороту;

• Регистрация ОРД, выставление задач в СЭД;

• Участие в подготовке сводной номенклатуры дел.

Важно: уровень английского языка от B2.

Будет преимуществом:

• стаж работы: не менее 3-х лет;
• участие во внедрении ЕСЭД;
• понимание жизни документа;
• знание систем электронного документооборота, в частности 1С:Документооборот;
• опыт разработки документов в области документооборота (например, инструкция по делопроизводству, положение об архивном деле);
• знания нормативно - правовых актов РФ, стандартов, методических документов и правил в области делопроизводства и архивного дела;
• умение работать с большим объемом информации, навыки структурирования информации.

Условия:

• возможность реализовать себя и продолжить развитие в стабильном, ведущем холдинге России;
• график работы 5/2 с гибким началом рабочего дня с 9ч или с 10ч, пятница - сокращенный день;
• удаленная работа: по согласованию с руководством;
• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• забота о сотрудниках: расширенная программа ДМС, включая стоматологическое обслуживание и психологическую поддержку;
• компенсация питания на ежедневной основе;
• частичная компенсация абонемента на спортзал/фитнес;
• конкурентоспособный уровень заработной платы (оклад + годовой бонус);
• выплата заработной платы вовремя (2 раза в месяц);
• комфортный офис в БЦ Эрмитаж Плаза, в шаговой доступности от метро.