Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием, распределение и фильтрация звонков (мини АТС);
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая документация;
• Корреспонденция, регистрация, учет и хранение документации;
• Ведение внутренней документации организации;
• Подготовка документов для руководителя;
• Прием посетителей (чай/кофе);
• Работа с оргтехникой, работа с электронной почтой, отправка и прием факса;
• Обновление и пополнение телефонного списка сотрудников компании;
• Оформление доверенностей;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Подготовка документов для отправки Почтой России;
• Уверенный пользователь ПК.

Требования:

• Знание методов оформления и обработки документов, архивное дело, машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Знание программы Ехсel (при собеседовании проводится тестирование).

Условия:

• График работы 2/2 с 09:00 до 21:00;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный лист;
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Компания расположена в шаговой доступности от м. Смоленская;
• Дружный сплоченный коллектив.