Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и первичную обработку корреспонденции (на бумаге и по электронной почте);
• подготовка писем, приказов, ведение деловой переписки;
• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча гостей, подготовка совещаний и встреч (организация личного приема посетителей руководителем, сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей);
• организация и поддержка рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• контроль и обеспечение оперативного исполнения поручений руководителя;
• брошюровка документов;
• поддержание архива документов в рабочем состоянии;
• формирование почтовых отправлений, работа с курьерскими службами;
• отправка и получение писем по почте, доставка документов (по необходимости);
• выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка цветов, доставка подарков, отправка корреспонденции, документов);
• взаимодействие с бухгалтерией;
• работа в паре с помощником руководителя.

Требования:

• образование: высшее, среднее специальное;
• уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
• знание делопроизводства и правил работы с конфиденциальной информацией;
• личные качества: коммуникабельность, исполнительность, обязательность, внимательность, стрессоустойчивость.
• Знание иностранного языка будет преимуществом.

Условия:

• полная занятость (график 5/2, с 10:00 до 18:30);
• официальное оформление по ТК РФ (своевременная оплата труда, больничный, отпуск);
• заработная плата по результатам собеседования;
• работа в современном офисе рядом с красивейшим парком Северного речного вокзала и Национальным теннисным центром им. Х.А. Самаранча;
• возможность стать частью команды, организующей теннисные мероприятия в России и за рубежом.