Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечение эффективного тайминга руководителя, ведение и планирование календаря
• Организация совещаний и рабочих встреч с участием руководителя, ведение протоколов
• Подготовка материалов (в т.ч. отчетов, презентаций) для совещаний и рабочих встреч
• Контроль исполнения и ведения отчетности по поручениям
• Сопровождение руководителя на встречах и выездных мероприятиях
• Организация рабочих поездок
• Ведение деловой переписки руководителя и решение организационных вопросов

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года
• Знание делопроизводства и делового этикета
• Навыки тайм-менеджмента
• Навыки работы с офисным пакетом приложений Microsoft Office (в т.ч. Visio, Power Point, Excel) на уровне уверенного пользователя
• Навыки работы в системе электронного документооборота
• Высокая степень ответственности и внимание к деталям
• Аналитическое мышление и умение погружаться процессы организации
• Развитые коммуникативные навыки, нацеленность на результат, системность
• ­Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики
• Высокая мобильность, умение работать в режиме многозадачности
• Готовность к гибкому графику работы
• Уверенное владение английским будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: понедельник - четверг: с 9.00 до 17.45; пятница 9.00-16.30
• Перерыв на обед 13.30-14.00
• Профсоюз (выплаты и материальная помощь, частичная оплата путевок в дома отдыха, экскурсии, билеты в театр, подарки к праздникам и знаменательным датам и т.п.)
• Адрес места работы: 2-ой Автозаводский проезд, д. 3 (станция метро "Автозаводская" в шаговой доступности)