Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 24.09.2024
Работодатель: Проект
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Петропавловск-Камчатский
Высотная улица 14
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • - приём документов и личных заявлений на подпись директора;

    - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

    - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

    - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

    - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;

    - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

    - выполнение копировально-множительных работ;

    - печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

    - обеспечивает жизнедеятельность офиса - заказ канцелярии ежемесячно

  • Офис-менеджеру вменяются обязанности специалиста по кадрам:

  • прием, перевод, увольнение сотрудников

Требования:

  • опыт работы не менее 1 года

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 ( обед с 13-00 до 14-00)
  • оформление согласно ТК РФ