Офис-менеджер

Что нужно делать:

• Принимать звонки и распределять их внутри компании.
• Поддерживать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярию, контролировать работу клининговой службы, службу доставки воды.
• Обеспечивать комфортную среду для сотрудников офиса: поддерживать порядок, информировать и координировать.
• Осуществлять часть документооборота: заводить контрагентов в 1С, разносить оплаты, составлять официальные письма и внутренние приказы, собирать документы от контрагентов, формировать архив документов, в том числе кадровых.
• Подготавливать корреспонденцию для отправки, координировать действия с курьерскими и почтовыми службами.
• Организовывать командировки сотрудников: подбирать, согласовывать и приобретать билеты, бронировать гостиницы согласно техническому заданию.
• Помогать в организации корпоративных мероприятий.

Что нужно знать, уметь и иметь:

• знать ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, 1C);
• уметь самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты;
• иметь средне-специальное или высшее образование;
• иметь опыт работы в похожей должности от 1 года;
• иметь хорошие коммуникативные навыки, грамотную устную и письменную речь;
• быть активным, ответственным, коммуникабельным коллегой, нацеленным на общий результат;
• быть обучаемым и способным к работе с большим объемом информации.

Что предоставляет компания:

• корпоративное питание (обеды) за счет компании;
• своевременную оплату труда, премии по итогам работы компании;
• помощь по всем рабочим вопросам в период испытательного срока от коллег и руководства;
• молодой, дружный коллектив;
• возможность карьерного, финансового роста и профессионального развития;
• скидки на товары компании;
• бесплатная охраняемая парковка для сотрудников / остановка в 2х минутах ходьбы;
• оформление по ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 или с 9.00 до 18.00 (на выбор сотрудника).