Менеджер отдела закупок и ВЭД

Обязанности:

• Контроль оформления договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками и предоставление необходимого пакета документов специалисту отдела закупок для заведения новых контрагентов в 1С или актуализации данных текущих
• Ведение делопроизводства с российскими и иностранными контрагентами, участие в согласовании специальных условий и цен, контроль рекламаций и взаиморасчетов
• Подготовка совместно с отделом продукции заказов поставщикам продукции, обосновательная аналитика заказов на основании сбыта, стоков и предстоящих приходов совместно с отделом учета
• Предварительная оценка сроков изготовления и доставки, сроков и сумм оплат по каждому заказу, предоставление полной и своевременной информации специалисту отдела закупок для внесения в 1С
• Размещение у поставщиков заявок на производство продукции, отслеживание статусов заказов и сроков готовности, отгрузки и прихода продукции, ежедневная актуализация всех данных в 1С
• Организация транспортных поставок совместно с логистом, работа с перевозчиками и экспедиторами, участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов
• Подготовка пакета документов для таможенного оформления, работа с таможенным брокером / представителем, заказ сертификатов соответствия согласно требованиям ВЭД, деклараций соответствия, разрешений и лицензий
• Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг, расчет таможенных платежей и прочих расходов по каждому заказу, ведение периодической отчетности
• Участие в формировании бюджета оплат отдела закупок, своевременное предоставление документов для осуществления оплат специалисту отдела закупок, контроль взаиморасчетов с поставщиками
• Совместная работы с отделом учета, отделам продукции и специалистом отдела закупок по актам факта недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам товаров и услуг отдела закупок

Требования:

• Практический опыт работы специалистом в закупках товара, со знанием специфики ВЭД и заказа продукции собственной ТМ
• Английский язык, устный и письменный
• Готовность и способность к обучению, грамотное правописание
• Навыки работы в режиме многозадачности, сообразительность и скорость мышления
• Аккуратность, исполнительность, порядочность, неконфликтность

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Испытательный срок по итогам собеседования
• Дружный коллектив профессионалов, корпоративное обучение
• Заработная плата от 120 000 руб, обсуждается согласно квалификации кандидата