Специалист по документационному обеспечению

Дата размещения вакансии: 01.10.2024
Работодатель: СКОВОРОДКА, Сеть блинных
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Пермь
улица Окулова 75к8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • оформление приказов по основной деятельности предприятия: написание (по имеющемуся шаблону), согласование, выпуск, отправка приказов по объектам в эл. виде
  • оформление официального меню в эл. виде, отправка по объектам сети в бумажном варианте
  • по заявкам объектов предоставление документации: приказы, меню, информационные объявления, бейджи и т.д.
  • мониторинг коммерческой недвижимости, начальные переговоры с арендодателем, организация встреч
  • ведение деловой переписки, оформление писем на официальном бланке
  • регистрация входящей и исходящей документации
  • отчет по товарообороту 4 объектов (1 раз в месяц)
  • выполнение функций офис-менеджера на время отпуска, больничного основного сотрудника
  • взаимодействие с руководителями подразделений, директором сети

Требования:

  • неоконченное высшее, высшее образование (бакалавр, магистр)
  • релевантный опыт работы от 1 года секретарь, офис-менеджер
  • навык работы в программах Excel, Word
  • опыт работы с офисной оргтехникой
  • грамотная устная и письменная речь
  • работа в режиме многозадачности

Условия:

  • рабочее место: Окулова,75/8, стойка ресепшена
  • график работы 5/2 с 8:30-17.30, выходные сб и вс
  • стабильная заработная плата 2 раза в месяц
  • возможность приобретать товары компании со скидкой
  • чай и сладости за счет организации
  • возможность получить уникальный опыт работы в структурной организации, стабильно работающей более 20 лет