Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием звонков и посетителей/ первичная консультация/распределение на необходимого сотрудника
• Приготовление чай/кофе для гостей и руководства
• Закуп чай/кофе/конфет/канцтоваров/воды
• Организация работы орг техники
• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и отправка писем почтой России
• Оплата мобильной корпоративной связи сотрудников
• Прием/обработка обращений на эл почту/ вайбер/ ватсап/ приложение Ойко
• Подготовка/организация подписания договоров о членстве, заявлений о вступлении в кооператив и сопутствующих документов для собственников.
• Занесение новых собственников в базу собственников, добавление в группы вайбер, регистрация в личных кабинетах на сайте, регистрация в приложении Ойко
• Информирование жителей о новостях/аварийных ситуациях посредством вайбер и приложения Ойко
• Добавление/удаление гос номеров автомобилей в базу для проезда на территорию ЗК
• Рассылка претензий должникам посредством вайбер и эл. Почты
• Рассылка счетов на оплату посредством вайбер/эл. Почты

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК и офисной техники
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Исполнительность, ответственность
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• "Белая" заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 17-00)
• Молодой и дружный коллектив