Ассистент заместителя генерального директора по строительству

Обращаем внимание, что наш офис находится в Бизнес-центре Riga Land, проезд комфортабельными автобусами от метро Строгино, Щукинская, ж/д.ст. Красногорская (15-20 мин). Пожалуйста, перед направлением резюме, посмотрите, будет ли Вам удобно добираться до офиса.

Обязанности:

• учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно), ведение документооборота;
• контроль по срокам исполнения поручений руководителя;
• осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
• планирование, координация и ведение рабочего графика и календаря;
• участие в совещаниях: ведение протокола в случае необходимости, фиксирование поручений и дальнейший контроль их исполнения;
• чай/кофе.

Требования:

• аналогичный опыт работ от 2 лет;
• опыт работы в направлении строительства будет преимуществом.
• знание принципов работы 1С и системы ЭДО (электронного документооборота);
• знание основ делопроизводства.

Условия:

• официальное оформление, стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация заработной платы;
• ДМС после испытательного срока (3мес);
• график работы: пн-чт с 10-19, пт с 10-18.