Специалист по документообороту (IT)

Обязанности:

• сопровождение кандидатов от рекрутеров на всех этапах после принятия оффера;

  -сопровождение кандидатов от субподрядчика после договорённостей о выводе специалиста;

  -сопровождение кандидатов-внутренних сотрудников компании после решения о смене проекта;

• организация проверок СБ у заказчиков;
• организация заявок на доступы, контроль исполнения;
• сбор необходимых документов для оформления кандидатов и передача в отдел кадров;
• заявки на выдачу необходимой техники;
• передача инструкций и учётных записей кандидатам в день выхода, помощь в настройке и подключении;
• передача кандидата в адаптацию (в ELMA365);
• продление доступов текущим сотрудникам;
• заявки на изменение данных в Redmine при переходе на проекты;
• взаимодействие с субподрядчиками.

• Рекрутмент (внутренние сотрудники компании и рекомендации)

• вывод на новые проекты текущих сотрудников и команд (от отправки резюме до выхода на проект);
• вывод на проект сотрудников по рекомендациям (от отправки резюме до
  выставления/принятия оффера и выхода на проект);
• помощь в участии в тендерах (сбор резюме, заполнение скринингов с кандидатами);
• поддержание базы (Хантфлоу) в актуальном состоянии;
• взаимодействие с заказчиком;
• получение резюме от сотрудников по программе “приведи друга” и передача в рекрутмент/цк , запрос тестовых заданий при необходимости.

• Дополнительные активности:

• подготовка и сверка таймшитов (excel);
• описание процессов и регламентирование по проектам (notion, draw.io, гугл-документы);
• заведение электронной почты новым сотрудникам;
• помощь сотрудникам в подключении в контур заказчика (подключение к впн, удалённым ПК, электронная почта, redmine );
• подготовка отчётов по просьбе руководства;
• участие в собраниях, статусах;

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от года;

• внимательность, усидчивость, грамотная письменная и устная речь;

• развитая эмпатия.

Условия:

• Официальное оформление в стабильную развивающуюся аккредитованную IT-компанию: полностью "белая" заработная плата
• оплачиваемые отпуска и больничные;
• Работу в полностью удаленном формате: можно работать из любой комфортной для себя точки (а ещё у нас есть комфортный офис на ВДНХ для кандидатов из Мск, желающих работать в гибридном формате);
• Стандартную пятидневную рабочую неделю: с понедельника по пятницу в графике с 9 до 18 / с 10 до 19 МСК на выбор;
• Бонусы за стаж в компании: от 2-х до 5-ти days-off в год, компенсация медицинских услуг/страховок и спорта, оплачиваемые профильные внешние курсы, доступ ко внутренним учебным программам;
• Возможность поработать в командах настоящих экспертов на крутых современных проектах для крупнейших ТОП-компаний России.

• Ждем ваши отклики, будем рады знакомству! :) Будет замечательно, если с откликом укажете ваши зп-ожидания)