Секретарь-делопроизводитель отдела видеопроизводства (News Media)

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: News Media Holding
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

NEWS MEDIA работает на рынке медиа более 20 лет. Под управлением более 150 информационных и развлекательных ресурсов, охватывающих все основные digital-платформы (сайты, telegram-каналы, социальные сети и видеоканалы). Площадки холдинга являются абсолютными лидерами информационного telegram-пространства России. Наши бренды: MASH, LIFE, SHOT, SUPER, КУБ, НЕОПРА, АЛЕНА, БЛИН, GIGARAMA.

Секретарь-делопроизводитель отдела видеопроизводства.

Обязанности:

  • Обработка бумажных документов (проверка, подготовка к подписанию, подготовка к отправке КА, контроль возврата от КА);
  • Подготовка документов на подпись директорам компании;
  • Контроль подписания документов в системе ЭДО, выгрузка и обновление статусов;
  • Коммуникация со смежными службами по корректировкам ошибок в документации;
  • Контроль коллег на соблюдение сроков и регламентов, а также на предоставление полного пакета документов от подрядчиков/клиентов;
  • Отправка бумажных документов курьерской службой.

Требования:

  • Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook. Как преимущество: опыт работы в 1С ДО;
  • Практика в сфере документооборота, будет преимуществом;
  • Ответственность, исполнительность, вежливость, требовательность, внимание к деталям, усидчивость. Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Сокращенный рабочий день: 5/2 с 10.00 до 18.00 (обед имеется);
  • Отпуск и больничные - оплачиваются;
  • Комфортный офис в пешей доступности от м.Савеловская;
  • Работа в дружном молодом коллективе;
  • Возможность профессионального и материального развития.